Een MKB bedrjf heeft vaak een tekort aan twee zaken: Tijd en geld. Een dag bestaat uit slechts 24 uur en dat is vaak te weinig om alle taken uit te voeren die je zou willen. Een manager is nooit klaar met zijn werk.

Een goede manier om je tijd te besparen is het uitbesteden van je IT-beheer aan een proffesioneel bedrijf. Dit scheelt voor vele bedrijven een hoop tijd en geld. Geldt dit ook voor jouw bedrijf? Wij zetten vijf redenen op een rij waarom IT-beheer uitbesteden je veel geld bespaard.

Meer controle over je cashflow

IT-apparatuur en software kosten een hoop geld. Daarnaast gaat er veel tijd zitten in het ICT onderhoud en beheer. Door je IT-beheer uit te besteden houdt je de kosten overzichtelijk. Vaak gaat het om een maandelijks bedrag. En weet je preciies waar je aan toe bent. Ook zijn zaken als onderhoud en garantie vaak inbegrepen.

Altijd bereikbaar zonder zorgen

Iedereen kent het wel. Wil je net aan de slag maar is die ene applicatie ineens niet beschikbaar. het updaten en achterhalen van problemen kan behoorlijk tijdrovend zijn. Een proffesional heeft het probleem vaak sneller achterhaald en kan down-time geheel voor zijn. Door jouw omgeving continu te monitoren zorgt een goede IT-beheerder ervoor dat je netwerk en applicaties in de lucht blijven.

 Focus op kernactiviteiten

Doordat iemand anders zich richt op de technische zaken houdt jij je handen vrij voor de core bussines van je bedrijf. Loop je tegen problemen aan? Dan neem je gewoon contact op met IT-beheerder en deze persoon lost het voor je op. Op deze manier houdt jij je hoofd vrij voor belangrijkere zaken.  En dan hebben we het nog niet eens over het werk dat gemoeid gaat met het voldoen aan wet- en regelgeving. Denk maar eens aan de AVG, cybersecurity en research naar nieuwe technologie. Besteed je het (zware) IT-werk uit, dan heeft je personeel meer tijd om zich met strategische vraagstukken en kernactiviteiten bezig te houden. Zo komen er eerder innovatieve initiatieven van de grond

Digitale veiligheid is erg belangrijk voor bedrijven en personen. Uiteraard wilt u niet dat anderen zomaar toegang hebben tot uw bestanden. Daarom is een goed wachtwoord zeer belangrijk. Waar de meeste mensen niet stil bijstaan is dat standaard wachtwoorden vaak gemakkelijk te hacken zijn en deze worden vaak voor meerdere websites of applicaties gebruikt. Het gebruik van diverse wachtwoorden en deze regelmatig te updaten wordt sterk aangeraden door onze experts. Zoveel verschillende wachtwoorden zijn lastig te onthouden, daarom wordt er tegenwoordig gebruik gemaakt van wachtwoord managers. Maar wat doen deze en zijn ze zelf wel veilig?

Wat is een wachtwoord manager?

Een wachtwoord manager is een digitale kluis waar al uw wachtwoorden in bewaard worden. Zodra u een app of website opent waarvan het wachtwoord bekend is wordt deze direct voor u ingevuld. Dit bespaart u veel tijd en maakt het gemakkelijker om meer diversiteit in uw wachtwoorden te krijgen.

Ik weet al mijn wachtwoorden, dus waarom een wachtwoord manager?

Veel mensen gebruiken een standaard wachtwoord of enkele variaties daarop. het nadeel hiervan is dat wanneer een wachtwoord is gehackt, diegene ook direct toegang heeft tot alle andere websites waarvoor dit wachtwoord is gebruikt. Een verandering van cijfer of hoofdletter verandert daar weinig aan. Door een wachtwoord manager te gebruiken kunt u langere en diversere wachtwoorden aanmaken. U hoeft ze zelf immers niet allemaal meer te onthouden. Hierdoor zal de voorspelbaarheid van uw wachtwoorden omlaag gaan en daarmee ook de kans dat iemand ongeautoriseerd toegang krijgt tot uw account.

Hoe werkt een wachtwoordmanager

Wachtwoorden zijn vaak lastig te bedenken omdat ze aan allerlei voorwaarden moeten voldoen. Wachtwoord managers hebben vaak de functionaliteit om zelf wachtwoorden te genereren. Dit is een willekeurige combinatie van letters, cijfers en leestekens die nagenoeg niet te kraken zijn. Omdat u zelf de wachtwoorden niet hoeft te onthouden maakt het ook niet uit dat ze lang en lastig zijn. Uw wachtwoord manager vult ze zelf in op de websites waar u ze nodig heeft.

Veiligheid

Alle wachtwoorden op dezelfde locatie klinkt voor sommige mensen als eng en onveilig. Wat als iemand het wachtwoord van de manager weet te hacken? Hier hoeft u zich niet veel zorgen over te maken. Wachtwoord managers zijn vaak zwaar beveiligd en in de zeldzame gevallen waarvan bekend is dat inloggegevens zijn gestolen waren deze alsnog versleuteld. Hierdoor zijn ze onleesbaar zonder wachtwoord. Daarnaast is tweestap verificatie aan te raden bij het gebruik van wachtwoord managers. Dit is een extra beveiliging zodat de kans op ongeautoriseerde toegang nihil is.